So versenden und begrenzen Sie E-Mails mit BCC

Wie versendet und begrenzt man E-Mails mit Bcc?

„Cc“ steht fĂŒr „Carbon Copy“ im (alten) Sinne der Anfertigung einer Kopie
auf einer Schreibmaschine unter Verwendung von Kohlepapier.

Das Feld „Bcc:“ in E-Mails (wobei „Bcc“ fĂŒr „Blind Carbon Copy“ steht)
enthÀlt die Adressen von EmpfÀngern der Nachricht
, deren Adressen den anderen EmpfÀngern der Nachricht nicht offenbart werden sollen.
– IETF RFC 2822 „Internet Message Format“

Der Unterschied zwischen „Bcc“ und „Cc“ liegt in der AnonymitĂ€t der EmpfĂ€nger.
Bei Verwendung der Cc-Funktion sind die E-Mail-Adressen im Cc-Feld
fĂŒr alle EmpfĂ€nger der E-Mail sichtbar.

Ein Bcc-EmpfÀnger kann den direkten EmpfÀnger (An:) sehen,
er kann jedoch nicht erkennen, wer sonst noch per Bcc in die E-Mail aufgenommen wurde.

Bcc wird oft als benutzerfreundliches System fĂŒr den Massenversand von E-Mails angesehen.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Analyse der Vor- und Nachteile der Verwendung von Bcc.
Am Ende der Seite finden Sie die Schlussfolgerungen sowie einige VorschlÀge.

VORTEILE

Es ist ganz einfach: Jeder kann es benutzen.

  • Das ist eine einfache Möglichkeit, mehrere E-Mail-EmpfĂ€nger zu kontaktieren
  • Jeder, der ĂŒber ein E-Mail-Programm verfĂŒgt, kann es nutzen
  • Bei korrekter Verwendung wird die PrivatsphĂ€re der EmpfĂ€nger gewahrt, da ihre E-Mail-Adressen nicht offengelegt werden

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NACHTEILE

E-Mail ist ein Ausgangs-Gateway ohne vorherige ÜberprĂŒfung.
Über „Bcc“ lĂ€sst sich die Reichweite auf Hunderte oder Tausende von Kontakten ausweiten.

Bcc sollte als risikoreiches,
potenziell gefÀhrliches Kommunikationsmittel betrachtet werden.

  • Es handelt sich um einen fehleranfĂ€lligen Prozess; die Risiken sind:
    • versehentlich Bcc-EmpfĂ€nger in das Cc-Feld einfĂŒgen
      dies fĂŒhrt in der Regel zu schwerwiegendem Imageschaden
      eine neue Entschuldigungsnachricht ist der hÀufigste Ausweg aus dieser Situation
      » Die Namen aller EmpfÀnger werden öffentlich gemacht
      » Unbeabsichtigte (und manchmal absichtliche) Verwendung von „Allen antworten“
      was zu unkontrollierten E-Mail-Ketten fĂŒhrt
      » Es könnte zu einem Datenschutzvorfall aus Sicht der DSGVO kommen
      wenn der Betreff/Text „besondere Kategorien“ personenbezogener Daten enthĂ€lt und dadurch
      Personen identifiziert, die derselben Kategorie angehören (z. B. Krankheit, sexuelle Orientierung oder Weltanschauung)
    • jemanden versehentlich als HauptempfĂ€nger (sichtbaren EmpfĂ€nger) hinzufĂŒgen
    • jemanden vergessen oder jemanden hinzufĂŒgen, der die Nachricht nicht erhalten sollte

  • Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht als Spam eingestuft wird
    • Das Problem ist, dass die meisten Spammer ihre E-Mails ĂŒber „Bcc“ versenden
      Die Ziel-Mailserver sind bei der Annahme von Bcc-Nachrichten zurĂŒckhaltend
    • Wenn ich dir eine Nachricht per Bcc sende,
      , erhÀltst du eine E-Mail, die nicht an dich adressiert ist,
      , was bei der Spam-Bewertung als negativer Punkt gewertet wird
    • Wenn dieselbe Nachricht gleichzeitig an „mehrere“ E-Mail-Adressen
      derselben Domain gesendet wird, lassen sich diese leicht zÀhlen und blockieren

  • Es gibt keine Möglichkeit, falsche Adressen zu kontrollieren
    • Es kann vorkommen, dass ein EmpfĂ€nger mehrere E-Mail-Adressen hat (z. B.
      ). Dies beeintrÀchtigt den Versand an diesen EmpfÀnger, selbst wenn eine oder mehrere Adressen korrekt sind.
    • Syntaxfehlerhafte Adressen werden ohne Warnung akzeptiert
      zum Beispiel, wenn das @-Zeichen fehlt oder Leerzeichen enthalten sind

  • keine individuelle Anpassung / geringe Auswirkungen / kaum oder gar keine Reaktionen
    • Die Nachricht ist zwangslĂ€ufig standardisiert und „anonym“
      Eine persönliche Ansprache ist nicht möglich, kein „Sehr geehrter Herr/Frau 
“
    • Ihre Bcc-EmpfĂ€nger erhalten eine Nachricht, die eigentlich an jemand anderen gerichtet ist
      Es ist unwahrscheinlich, dass sie darauf achten oder darauf reagieren

  • Es ist sehr wahrscheinlich, dass es zu technischen Problemen kommen wird
    • Jede missbrĂ€uchliche Handlung durch Spammer oder Hacker kann sich schnell auf viele EmpfĂ€nger auswirken
      und den Ruf des SMTP-Servers gefÀhrden (z. B. durch die Aufnahme des Servers in eine Blacklist)
    • Das Postfach des Absenders könnte durch RĂŒcklĂ€ufer (EmpfĂ€nger unbekannt, Postfach voll usw.) ĂŒberfĂŒllt werden
      Ihr Anteil kann zwischen 5 % und 20 % der versendeten E-Mails betragen
    • Der Versand kann sich negativ auf E-Mail-Zustellungssysteme (SMTP-Server) auswirken, z. B.:
      zahlreiche „Bitte spĂ€ter erneut versuchen“-Antworten, eine große Anzahl von Nachrichten in der Mail-Warteschlange, Systemabsturz

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SCHLUSSFOLGERUNGEN

  1. Grenzen setzen
  • ÜberprĂŒfen Sie die von Ihrem E-Mail-Anbieter zugelassene EmpfĂ€ngeranzahl:
    Probieren Sie es selbst aus, um ganz sicher zu sein:

    RealSender stellt eine Liste mit 300 @bogusemail.net-Adressen zum Testen zur VerfĂŒgung:
    Die Nachrichten gelangen an einen „Black-Hole“-Mailserver:
    bogusemail-test.txt

  • Begrenzen Sie die Anzahl der EmpfĂ€nger in einer einzelnen Nachricht auf eine kleine Zahl, beispielsweise 20,
    Wenn Sie mehr EmpfÀnger zulassen, können Sie Nachrichten
    ganz einfach an Tausende von E-Mail-Adressen versenden, indem Sie diese einfach in kleine Gruppen aufteilen
  1. Werden Sie Profi
  • nur den Versand großer E-Mail-Mengen ĂŒber verschiedene KanĂ€le zulassen

  • Verwenden Sie beim Versenden vieler Nachrichten eine andere Absenderadresse
    zum Beispiel eine andere Subdomain, wie @news.firmenname.com
    nur autorisierte Personen haben Zugriff darauf
    und sie werden damit sorgfÀltiger umgehen

  • in strukturierten BĂŒroumgebungen, in denen viele Mitarbeiter mit E-Mails arbeiten,
    verwenden spezielle Apps zum Versenden von Massen-E-Mails
    die professionellen Systeme verfĂŒgen ĂŒber einen Genehmigungs-Workflow
    und eine schrittweise Kontrolle; sie sind darauf ausgelegt, Fehler zu vermeiden

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