Schlechte Anhaftungen beenden
Die Option „Schädliche Anhänge blockieren“ blockiert alle potenziell schädlichen Anhänge
mit Ausnahme einiger sicherer Dateiformate, die Sie festlegen können, wie z. B.: pdf, txt, gif, jpg und png.
Das Versenden von E-Mails mit nicht autorisierten Anhängen wird unterbunden.
Die Nachricht wird nicht über den SMTP-Server
weitergeleitet;
die E-Mail wird mit folgender Warnung an den Absender zurückgeschickt:
Der Anhang mit dem Namen „example.zip“
verstößt gegen die E-Mail-Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.
Die Zustellung wurde blockiert.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem IT-Administrator.
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Anzahl der Nachrichten begrenzen
Inspiriert durch einen Kommentar von Phil Pennock in der SAGE-Mailingliste:
Ich wünschte wirklich, ich könnte die Anzahl der E-Mails pro Kunde und Tag begrenzen,
wobei diese Obergrenze angehoben werden könnte, wenn ein Kunde berechtigte Gründe für den Versand von E-Mails hat …
Hohe E-Mail-Volumen werden oft durch ein gehacktes Konto verursacht.
Dies kann dem Ruf Ihres Unternehmens und dem Ihres Mail-Servers schaden.
Mit der Option „Anzahl der Nachrichten begrenzen“ können Sie eine maximale Anzahl von E-Mails pro Tag und Absender festlegen,
sodass überschüssige E-Mails blockiert werden, bevor sie ins Internet gelangen.
Der Versand von Nachrichten mit „übermäßiger Menge“ wird unterbunden.
Die E-Mails werden sofort an den Absender zurückgeschickt, zusammen mit einer Warnung wie:
An error occurred when sending email. The mail server answered:
450 4.7.1 <>... sender@example.com has exceeded n messages per 1 day.
Als Maßnahme gegen Spam haben die meisten SMTP-Server eine Option eingeführt, mit der die Anzahl der Empfänger
begrenzt werden kann, die für einen bestimmten Umschlag angegeben werden können. In Sendmail heißt diese Option „MaxRecipientsPerMessage“.
RealSender empfiehlt, die Anzahl der Empfänger pro Nachricht zu begrenzen (
),
um Missbrauch einzudämmen und das Risiko zu vermeiden, dass zu viele Adressen in CC oder BCC gesetzt werden.
Wir stellen eine Liste mit 300 @bogusemail.net-Adressen zum Testen zur Verfügung:
bogusemail-test.txt
Die Nachrichten gelangen an einen „Black-Hole“-Mailserver.
Sie können diese nach Belieben nutzen:
um zu überprüfen, an wie viele Empfänger pro Nachricht
Ihr SMTP-Server den Versand zulässt.
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Gewicht der Nachrichten begrenzen
Wenn Sie jemandem einen großen Anhang senden,
kommt dieser möglicherweise nicht an, da die zulässige Größe für eingehende Anhänge bei diesem Empfänger geringer sein könnte.
Mit der Option „Nachrichtengröße begrenzen“ können Sie eine maximale Nachrichtengröße festlegen
,
sodass diese bereits vor dem Hochladen blockiert werden.
Das Versenden von Anhängen, die zu groß sind, wird unterbunden,
die E-Mail wird sofort an den Absender zurückgeschickt,
mit einer Warnung wie:
Die Nachricht, die Sie senden möchten, überschreitet
die globale Größenbeschränkung des Servers von (xxxx Byte).
Verringern Sie die Größe der Nachricht und versuchen Sie es erneut.
Alternativ können große Anhänge online unter
in Ihrem Webspace veröffentlicht und über einen einfachen, kompakten Link geteilt werden.
Die E-Mail mit dem Link zum Benutzerbereich enthält folgende Anweisungen:
Link zu Ihrem Webspace: (/Temporäre Inhalte werden nach 7 Tagen gelöscht)
https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/
(Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn hier ein: https://webspace.realsender.com)
Beispiel: https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 MB)
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große Anhänge konvertieren
Die App „filelink“ von RealSender wandelt automatisch
alle Anhänge, die größer sind als die von Ihnen festgelegte Größe
in einen Link um, etwa so:
[Beispiel für eine große Datei.pdf] (43,96 MB) wurde verschoben nach:
http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf
Die Datei wird nach zwölf Monaten GELÖSCHT.
Der Empfänger erhält eine kurze Nachricht.
Er kann den Anhang herunterladen, wenn er ihn benötigt.
Die Domain im Link kann eine beliebige eigene Domain oder Subdomain sein, die Sie verwenden möchten.
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Bcc aller versendeten E-Mails
E-Mails sind der wichtigste Kanal der modernen Geschäftskommunikation.
Ihr versehentlicher Verlust würde der Wissensbasis des Unternehmens großen Schaden zufügen.
Darüber hinaus sollte Geschäftskorrespondenz in der Regel bis zu zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
!! Wenn Ihr Unternehmen persönliche E-Mail-Adressen verwendet,
wie z. B. name.surname@companyname.com,
müssen Sie die Absender vor der Aktivierung dieser Funktion darüber informiert haben
Mithilfe der BCC-Funktion (Blind Carbon Copy) überträgt
RealSender alle gesendeten E-Mails transparent
-
an ein spezielles POP3-Postfach
das so konfiguriert ist, dass es innerhalb kurzer Zeit große Mengen an E-Mails empfangen kann
Sie können diese automatisch über externe Dienste abrufen
!!! Gespeicherte E-Mail-Nachrichten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht !!!
zum Beispiel mithilfe der Einstellung„E-Mails von anderen Konten abrufen“
verfügbar in Gmail, sowohl in der Einzelversion (kostenlos) als auch in der G Suite-App-Version
-
an eine andere E-Mail-Adresse
richtig konfiguriert, damit die Nachrichten nicht als Spam eingestuft werden
Die Gmail G Suite-App bietet die Option„Eingehende E-Mail-Gateways einrichten“
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