Schlechte Anhänge stoppen
Die Option „Schädliche Anhänge stoppen“ blockiert alle potenziell schädlichen Anhänge
mit Ausnahme einiger sicherer Dateierweiterungen, die Sie definieren können, wie z. B.: pdf, txt, gif, jpg und png.
Das Versenden mit nicht autorisierten Anhängen wurde gestoppt.
Die Nachricht wird vom SMTP-Server nicht weitergeleitet,
die E-Mail wird mit folgender Warnung an den Absender zurückgesendet:
Der Anhang „example.zip“ verstößt gegen die E-Mail-Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens. Die Zustellung wurde blockiert. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator.
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Anzahl der Nachrichten begrenzen
Inspiriert durch einen Kommentar von Phil Pennock auf der SAGE-Mailingliste:
Ich wünschte wirklich, ich könnte die Anzahl der E-Mails pro Tag pro Kunde begrenzen, und zwar so, dass diese Begrenzung erhöht werden kann, wenn ein Kunde berechtigte Gründe für den Versand von E-Mails hat ...
Hohe E-Mail-Aufkommen werden häufig durch kompromittierte Konten verursacht.
Sie können den Ruf Ihres Unternehmens und Ihres Mailservers schädigen.
Mit der Option „Nachrichtenanzahl begrenzen“ können Sie eine maximale Anzahl von E-Mails pro Absender und Tag festlegen,
sodass überschüssige Mengen blockiert werden, bevor sie ins Internet gelangen.
Der Versand von Mitteilungen mit „zu hoher Menge“ wird gestoppt.
Die E-Mails werden umgehend mit einer Warnung wie der folgenden an den Absender zurückgesendet:
Beim Senden der E-Mail ist ein Fehler aufgetreten. Der Mailserver antwortete: 450 4.7.1 <>... sender@example.com hat die maximale Anzahl an Nachrichten pro Tag überschritten.
Als Maßnahme gegen Spam haben die meisten SMTP-Server eine Option eingeführt, um die Anzahl der Empfänger
pro E-Mail zu begrenzen. In Sendmail heißt diese Option „MaxRecipientsPerMessage“.
RealSender fördert die Begrenzung der Anzahl der Empfänger pro Nachricht,
um Missbrauch zu reduzieren und das Risiko zu vermeiden, dass cc/bcc an viele Adressen gesendet wird.
Wir stellen eine Liste mit 300 @bogusemail.net-Adressen zum Testen zur Verfügung:
bogusemail-test.txt
Die Nachrichten landen auf einem „Black Hole“-Mailserver.
Sie können diese Funktion nach Belieben nutzen,
um zu überprüfen, wie viele Empfänger pro Nachricht
Ihr SMTP-Server zulässt.
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Nachrichtengewicht begrenzen
Wenn Sie jemandem einen großen Anhang senden,
kann es sein, dass dieser nicht zugestellt wird, da die Größe der eingehenden Anhänge des Empfängers möglicherweise kleiner ist.
Mit der Option „Nachrichtengewicht begrenzen“ können Sie ein maximales Nachrichtengewicht festlegen,
sodass Nachrichten bereits vor dem Hochladen blockiert werden.
Der Versand von zu großen Anhängen wird gestoppt,
mit einer Warnung wie dieser
an den Absender zurückgesendet :
Die Nachricht, die Sie senden möchten, überschreitet die globale Größenbeschränkung des Servers von (xxxx Bytes). Verkleinern Sie die Nachricht und versuchen Sie, sie erneut zu senden.
Alternativ können große Anhänge auch online in Ihrem Webspace
veröffentlicht und über einen einfachen, leichten Link geteilt werden
Die E-Mail mit dem Link zum Benutzerbereich enthält folgende Anweisungen:
Ihr Webspace-Zugangslink: (Temporäre Inhalte werden nach 7 Tagen gelöscht) https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/ (Kopieren/Einfügen in: https://webspace.realsender.com) Beispiel: https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 MB)
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große Anbauteile umwandeln
Die RealSender-App „filelink“ wandelt automatisch
alle Anhänge, die größer als die von Ihnen festgelegte Größe sind
, in einen Link um, etwa so:
[Beispieldatei example.pdf] (43,96 MB) verschoben nach: http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf Die Datei wird nach zwölf Monaten gelöscht.
Der Empfänger erhält eine kurze Nachricht.
Er kann den Anhang bei Bedarf herunterladen.
Bei der Domain im Link kann es sich um eine beliebige dedizierte Domain oder Subdomain Ihrer Wahl handeln.
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BCC an alle gesendeten E-Mails
E-Mails sind der wichtigste Kommunikationskanal in der modernen Geschäftswelt.
Ihr versehentlicher Verlust würde dem Wissensbestand des Unternehmens großen Schaden zufügen.
Darüber hinaus sollte Geschäftskorrespondenz in der Regel bis zu zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
!! Falls Ihr Unternehmen private E-Mail-Adressen wie vorname.nachname@firmenname.com verwendet, müssen Sie die Absender vor der Aktivierung dieser Funktion informiert haben
Mithilfe der BCC-Funktion (Blindkopie)
überträgt RealSender alle gesendeten E-Mails transparent.
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Sie können Ihre E-Mails in einem speziellen POP3-Postfach speichern, das
für den Empfang großer E-Mail-Mengen in kurzer Zeit konfiguriert ist und
über externe Dienste automatisch heruntergeladen werden kann
. Gespeicherte E-Mails werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Dies
beispielsweise über die Funktion „ E-Mails von anderen Konten abrufen
in Gmail möglich, sowohl in der kostenlosen Einzelversion als auch in der G Suite App.
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an eine andere E-Mail-Adresse,
die korrekt konfiguriert ist, sodass die Nachrichten nicht als Spam eingestuft werden.
Die Gmail G Suite App bietet die Option „Eingehende Mail-Gateways einrichten“.
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