zertifiziertes E-Mail-Gateway

Zertifizierte E-Mail ist eine E-Mail-Form, mit der der Versand und die Zustellung einer Nachricht bestätigt werden können und die Empfangsbestätigungen liefert, die gegenüber Dritten geltend gemacht werden können.

Es gibt drei Betriebsmodi, die auch kombiniert werden können, um das Versenden von E-Mail-Nachrichten per zertifizierter E-Mail zu ermöglichen:

• Empfänger mit vordefinierten Domain-Endungen (z. B. pec.it, legalmail.it, pec.poste.it)
• Empfänger-E-Mail-Adressen mit der Endung „.xx“ (z. B. domainname.com.xx),
  Die Endung „.xx“ wird dann automatisch entfernt
• bestimmte Absender (z. B. invoices@…)

Diese E-Mails werden an einen anderen Server weitergeleitet, der sich beim zertifizierten E-Mail-SMTP-Dienst des Kunden (wie beispielsweise Aruba, Legalmail oder Register, um nur einige zu nennen) authentifiziert.

Der Absender wird automatisch auf die zertifizierte E-Mail-Adresse des Kunden gesetzt.

Zurückgesendete Nachrichten (z. B. „Empfänger unbekannt“ oder „Postfach voll“) werden an die als Absender angegebene zertifizierte E-Mail-Adresse gesendet.

Falsche oder nicht mehr gültige E-Mail-Adressen müssen manuell korrigiert oder gelöscht werden, um einen weiteren Versand zu verhindern, da sie den Spam-Schutz in den Posteingängen der Empfänger auslösen könnten.