eine gute Alternative zu E-Mails mit BCC

GNU Mailman

In einem früheren Beitrag haben wir die Vor- und Nachteile der Verwendung von BCC-E-Mails erläutert,
siehe:„So versenden und begrenzen Sie BCC-E-Mails“.

In den Schlussfolgerungen haben wir unter anderem Folgendes festgestellt:

Verwenden Sie spezielle Apps für den Versand von Massen-E-Mails.
Die professionellen Systeme verfügen über einen Genehmigungsworkflow
und eine schrittweise Kontrolle;
sie sind darauf ausgelegt, Fehler zu vermeiden.

Zusammenfassung dieses Artikels:

So funktioniert es

E-Mail-Marketing-Plattformen können schwierig zu erlernen und zu betreuen sein (falls Sie diese Ihren Kunden zur Verfügung stellen).

Wir möchten Ihnen hier die Möglichkeit vorstellen, die Open-Source-Software „GNU Mailman“ für den Versand Ihrer Massen-E-Mails zu nutzen.
Dieser Vorschlag basiert auf unseren eigenen Erfahrungen mit der benutzerfreundlichen„Copymail App“.

Eine „One-Way“-Liste in Mailman ist eine Konfiguration für Newsletter oder Ankündigungen
, bei der nur autorisierte Moderatoren Beiträge veröffentlichen können und Mitglieder nicht auf der Liste antworten können.

So funktioniert es:

  1. Der Nutzer sendet die Nachricht über seinen E-Mail-Client oder über das Webmail an die E-Mail-Adresse der Liste:
    Anschließend muss er den Versand bestätigen, woraufhin die Nachricht serverseitig an alle Abonnenten verteilt wird.

  2. Das System verarbeitet automatisch Bounces (zurückgesendete E-Mails) und führt auf Wunsch die Abmeldung durch.
    Abonnements müssen manuell registriert werden.

  3. Der Dienst ist äußerst zuverlässig und kann problemlos Tausende von Adressen verarbeiten.
    Der Versand erfolgt über RealSender oder andere SMTP-Server.

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GNU Mailman „Einweg“-Liste

GNU Mailman ist eine weit verbreitete Software, die von den meisten Internetdienstanbietern angeboten wird.
Im Internet gibt es einige Anleitungen, die erklären, wie man sie für Massenversendungen konfiguriert und nutzt:

  • Mitglieder melden sich an, indem sie ein Formular auf Ihrer Website ausfüllen (und auf die Bestätigungs-E-Mail antworten)
  • Sie erhalten eine Willkommensnachricht, in der nicht erwähnt wird, wie man Beiträge in der Liste veröffentlicht
  • Sie erhalten Ihre Newsletter mit einer Fußzeile, die eine kurze Anleitung zum Abbestellen enthält
  • Nur autorisierte Personen dürfen Beiträge in der Liste veröffentlichen (die Newsletter versenden)

Die wichtigste Quelle ist dieses Dokument, das auf zwei Beiträgen von Barry Warsaw in der Mailman-Users-Liste basiert:
Wie erstelle ich einen Newsletter, eine Ankündigung oder eine Einweg-Liste?

Der Text erläutert die wichtigsten Punkte im Detail:

  • Wie erstellt man eine individuelle Begrüßungsnachricht und eine Seite mit Informationen zur Liste, ohne dabei zu erwähnen, wie man Beiträge in der Liste veröffentlicht?
  • Wie lassen sich Passwortprobleme und Probleme beim Abmelden, mit denen man bei dieser Art von Liste häufig konfrontiert ist, minimieren?
  • Wie kann man die Liste so einschränken, dass nur autorisierte Personen Beiträge verfassen können?
  • So richten Sie eine Ankündigungsliste ein, um an eine Kontaktadresse zu antworten
  • So postest du in der Ankündigungsliste

Ein weiterer Artikel der Stanford University erklärt, wie Mailman
genutzt werden kann, um eine Liste einzurichten, die ausschließlich für Ankündigungen gedacht ist:
So richten Sie eine „einseitige“ Liste nur für Ankündigungen oder einen Newsletter ein – Wissensartikel KB00010792

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Ein kurzer Rückblick auf GNU Mailman

Mailinglisten können entweder als Diskussionsforen oder als Ankündigungsplattformen dienen. Die Mailman-Software ist in Python geschrieben; vor ihrer Veröffentlichung nutzte die Python-Community Majordomo, einen auf Perl basierenden Mailinglisten-Manager.

Heute betreut Mark Sapiro den stabilen 2.1-Zweig,
, während sich Barry Warsaw auf die neue 3.X-Version konzentriert.

Zwei übergeordnete Grundsätze, die für den anhaltenden Erfolg von Mailman entscheidend sind:

  • Keine Nachricht sollte jemals verloren gehen
  • Eine Nachricht sollte niemals mehr als einmal übermittelt werden

In Mailman 2 haben die Entwickler das System zur Nachrichtenverarbeitung neu gestaltet, um sicherzustellen, dass diese beiden Grundsätze stets oberste Priorität haben. Dieser Teil des Systems ist nun seit mindestens einem Jahrzehnt stabil und einer der Hauptgründe dafür, dass Mailman heute so weit verbreitet ist.

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VERP-Bounce-Management

VERP steht für „Variable Envelope Return Path“. Es handelt sich um eine bekannte Technik, die Mailinglisten einsetzen, um Adressen von Empfängern, bei denen es zu Rückläufern kommt, eindeutig zu identifizieren. Wenn die Mailingliste einen Rückläufer erhält, kann sie entsprechende Maßnahmen ergreifen, beispielsweise die betreffende Adresse deaktivieren oder aus der Mitgliederliste entfernen.

Es gibt ein Standardformat für Rückmeldungen, das als „Zustellstatusbenachrichtigungen“ bezeichnet wird. Mailman nutzt eine Bibliothek, die Dutzende von Heuristiken für das Format von Rückmeldungen enthält, die alle im Laufe der zwanzigjährigen Geschichte von Mailman in der Praxis aufgetreten sind.

VERP nutzt eine Anforderung des grundlegenden SMTP-Protokolls aus, um eine eindeutige Erkennung von Bounce-Nachrichten zu gewährleisten, indem solche Bounce-Nachrichten an den Absender der Hülladresse zurückgesendet werden. Dies ist nicht die Von: Feld im Nachrichtentext, aber tatsächlich ist das E-MAIL VON Wert, der im SMTP-Dialog festgelegt wurde. Dieser Wert bleibt während des gesamten Zustellungsvorgangs erhalten, und der endgültige empfangende Mailserver ist gemäß den Standards verpflichtet, die Rückmeldungen an diese Adresse zu senden.

Wenn der Mailman-Server mylist@example.org, dann der VERP-kodierte Absender einer E-Mail, die an eine Mailingliste gesendet wurde anne@example.com lautet: mylist-bounce+anne=example.com@example.org. Zurückgewiesene E-Mails werden an die VERP-verschlüsselte Empfängeradresse gesendet. Mailman kann dann die An: Header, um den ursprünglichen Empfänger zu ermitteln anne@example.com

Die Verwendung von VERP setzt voraus, dass Mailman genau eine Kopie der Nachricht pro Empfänger versendet. VERP erfordert eine eindeutige E-MAIL VON für jeden Empfänger, und das geht nur, indem man eine eigene Kopie der Nachricht versendet. Dieser Ansatz trägt zudem dazu bei, dass die Nachricht nicht als Spam eingestuft wird.

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Ausrichtung der Absender- und E-Mail-Absenderadresse

Während der Testphase ist die Standardeinstellung „Copymail-AppBei der Konfiguration „“ wird eine von uns bereitgestellte Domain als E-Mail von Adresse (auch bekannt als Bounce-/Return-Path-/Envelope-Adresse), an die zurückgewiesene E-Mails zurückgeschickt werden. Diese E-Mail von Die Domain unterscheidet sich von der Von Absenderadresse (die für die Empfänger sichtbare Adresse des Absenders).

Bevor das System in Betrieb genommen wird, müssen einige Änderungen am DNS vorgenommen werden, um die mit dem Von Domain. Die neuesten E-Mail-Standards ermöglichen es Ihnen, authentifizierte E-Mails unter Verwendung einer Subdomain als E-Mail von Adresse (zum Beispiel, email.deine-E-Mail-Domain.com), wobei die Basisdomain weiterhin als Von/Absender Adresse (zum Beispiel, info@youremaildomain.com). Weitere Einzelheiten finden Sie in der E-Mail-Authentifizierung – Erweitert Seite.

Die gleiche Situation kann auch in anderen Umgebungen auftreten. Wir empfehlen Ihnen, dies bei Ihrem Internetanbieter zu überprüfen.

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